8 советов по сокращению расходов на широкоформатную печать

широкоформатная печать, принтер, плоттер, печать плакатов

От покупки чернил оптом до правильных шаблонов для печати. Вы можете многое сделать, не жертвуя большим количеством материалов для печати, что поможет сократить расходы организации.

В первую очередь, вам нужно понять нужна ли вашей фирме широкоформатная печать. Если вы печатаете обычные офисные документы (договора, платежные ведомости, поручения и т.д.), достаточно будет приобрести обычный принтер. Стоимость принтера, бумаги и чернил для широкоформатной печати значительно превышает обычную и довольно часто приводит к ненужным тратам компании.

Если вашей компании нужно постоянно печатать баннеры, плакаты, маркетинговые материалы в больших объемах, вам не обойтись без широкоформатного принтера.

В этой статье мы расскажем вам о 8 способах уменьшения расходов при широкоформатной печати.

1. Покупайте большие чернильные картриджи.

Это может показаться нелогичным, но одним из самых простых способов сэкономить деньги на широкоформатной печати является покупка самых больших модулей чернил, которые предлагает производитель. Это потому, что по мере увеличения размера картриджа стоимость чернил быстро снижается.

Например, Canon продает три картриджа для серии iMagePROgraf Pro-4000: 160, 330 и 700 миллилитров (мл). Стоимость чернил снижается с 61 цента на миллилитр для небольшого (160 мл) картриджа до 52 центов на мл для среды (330 мл) до 42 центов на мл для большого (700 мл) картриджа. В целом, покупка большого картриджа поможет вам существенно сэкономить.

Еще лучше использовать принтеры с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ) , Некоторые принтеры, такие как LUS 150, которые используют Mimaki JFX 2000, содержат резервуары с чернилами. Когда определенный цвет чернил заканчивается, вы просто доливаете чернила из бутылки в соответствующий резервуар. В этом случае  стоимость чернил составляет около 10 центов за мл.

2. Используйте режим черновика.

Самый простой способ уменьшить расходы на печать — это не использовать настройки высокого разрешения или качества фотографий для тестового макета. Вместо этого напечатайте в черновом режиме. Вы получите распечатку, которая подходит для разметки или образца, сокращая от 20 до 40 процентов чернил.

Вы можете настроить параметры принтера по умолчанию, чтобы макет автоматически устанавливался для печати в режиме черновика. Затем пользователи должны будут вручную изменить настройку принтера для печати элемента с высоким разрешением для чистовой печати.

Объедините макеты при печати.

Широкоформатные принтеры создают большие печатные материалы, которые другие устройства не могут напечатать. Но более мелкие шаблоны можно комбинировать, чтобы сократить расходы, сэкономить время и сократить расход бумаги.

Скажем, например, что у вас есть 10 макетов, размером в диапазоне от 24 х 36 дюймов до 48 х 60 дюймов. Вы можете их напечатать по отдельности могут или макеты можно разместить на 64-дюймовой полотне Roland Soljet EJ-640. Они печатаются быстрее и сократится расход бумаги (но распечатки нужно разрезать).

Некоторые производители принтеров включают в себя программное обеспечение для комбинирования макетов, например менеджер компоновки Epson, который оптимизирует размещение отдельных изображений на листе, чтобы помочь вам максимально использовать листы бумаги.

4. Быстрые принтеры обеспечивают большую эффективность.

Принтер с высокой скоростью печати может снизить эксплуатационные расходы предприятия быстрее, так как чем больше вы его используете, тем быстрее он окупит себя.

Напечатайте десять плакатов формата D (24 x 36 дюймов)  на принтере HP PageWide XL 6000. Он способен напечатать их менее чем за минуту. Это увеличивает полезную нагрузку принтера при снижении стоимости товара. Возможно, вы даже сможете консолидировать расходы предприятия, списав более медленные принтеры в своем офисе и вместо этого установить одно быстрое устройство.

5. Два рулона лучше, чем один.

Это может показаться неудобным, но широкоформатный принтер, который может переключаться между двумя или более бумажными рулонами, может сократить временные расходы компании. Это связано с тем, что вам не нужно тратить 10 или 15 минут, для извлечения старого рулона, вставки нового и настройки правильной подачи бумаги. С помощью устройства выбора номера рулона вы выбираете нужный размер бумаги в меню настройки, как если бы вы использовали обычный принтер.

6. Сократите расходы бумаги с помощью предварительного просмотра печати.

 

Один из лучших способов сократить траты компании на бумагу и чернила — это обучение сотрудников использовать функцию предварительного просмотра перед печатью. Этот шаг помогает устранить множество ошибок и отходов.

Также неплохо контролировать работу с принтером. Бумага не всегда подается прямо в принтер или чернила не всегда наносятся равномерно. Если вы поймаете это на ранней стадии, вы можете начать печать снова и уменьшите количества отходов.

На некоторых принтерах, таких как SureColor P20000 от Epson, есть сенсор, скрытый рядом с печатающими головками, который контролирует печать, обнаруживая любые изменения в значениях плотности чернил, искажении бумаги и ее провисания. Если он обнаруживает проблему, он исправляет ее мгновенно, поэтому сокращается количество брака.

7. Сократите расходы на ремонт с расширенной гарантией.

Широкоформатные принтеры — это сложные, дорогие машины, и нет ничего хуже, чем сломанная машина стоящая без дела. Вот в чем заключается расширенная гарантия.

Например, для продления первоначальной однолетней гарантии для Canon imagePROGRAF iPF785 в течение следующего года нужно заплатить $ 2200. Это правильно потраченные деньги, потому что, если принтер нуждается в капитальном ремонте, затраты на ремонт принтера в сумме с издержками вашего предприятия, являются астрономическими по сравнению с этой суммой.

Убедитесь, что расширенная гарантия может быть передана, если ваша компания продаст принтер.

Ограничьте использование принтера сотрудниками и требуйте согласование печати.

Наконец, одним из лучших способов снизить затраты на печать является ограничение использования принтера. Нужно разрешить доступ к принтеру только тем сотрудникам, которым это необходимо и контролировать, кто что именно печатает .

Программное обеспечение HP SmartTracker работает со всеми устройствами PageWide XL для управления процессом печати, включая список пользователей, которые могут и не могут печатать на устройстве. Оно также показывает, кто использует принтер и может оценивать затраты на каждую страницу.

Еще один бонус к этому подходу заключается в том, что вы можете закрыть доступ на использование этого ресурса тем отделам, которые используют его больше всего.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *