Нет, ты не можешь! 3 совета по предотвращению мошенничества со стороны сотрудников

 

Независимо от того, насколько дружна ваша команда, вы всегда должны быть готовы к мошенничеству со стороны сотрудников.

Как владелец малого бизнеса, вы, возможно, хорошо разбираетесь в предотвращении мошенничества. Однако многие работодатели не понимают, что мошенничество может произойти где угодно, кем угодно — включая ваших собственных работников.

Независимо от того, насколько близка ваша команда, или насколько вы осторожны при найме сотрудников, вы всегда должны быть готовы к мошенничеству со стороны сотрудников. Вот три рекомендации для работодателей по предотвращению мошенничества.

1. Начните с вашего процесса найма.

Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вы рискуете. В то время как найм необходим для каждого бизнеса, есть шаги, которые вы можете предпринять для минимизации угроз, например проверка анкетных данных кандидатов.

Проверка анкетных данных сотрудника может помочь понять его поведение и быть индикатором будущих действий. Нужно проверять является ли заявитель тем, о ком указывает в резюме, имеет ли  соответствующие документы, удостоверения и образование, отвечает ли нормативным требованиям требующимся для должности, на которую претендует. ти проверки являются бесценными и могут свести к минимуму риск мошенничества.

Фоновые проверки не являются безотказными, и они не всегда предоставляют вам самую последнюю или релевантную информацию заявителя. Но они помогут сразу отсеять потенциальных сотрудников с плохой историей. Стоит выстроить систему проверок кандидатов по критериям их профессионализма и соответствия должности.

2. Минимизировать доступ сотрудников к информации.

В любом бизнесе существует множество способов для мошенничества. Самым правильным действием для предотвращения мошенничества, особенно со стороны сотрудников, является внедрение четких процессов и контроля над компанией.

Необходимо свести к минимуму количество информации доступной сотрудникам и позаботиться о сохранности данных компании. Это включает внутренние номера, данные клиентов, счета и т.д.

Это может быть достигнуто путем делегирования контроля среди всей команды, а не предоставления всей информации одному доверенному лицу. Если ответственность за всю учетную информацию несет только один человек, не будет никаких эффективных механизмов внутреннего контроля для предотвращения мошенничества.

Как правило, наилучшим способом предотвращения мошенничества является установление хороших внутренних механизмов контроля. Это означает, что никто не имеет возможности инициировать, одобрять и записывать транзакцию.

3. Просите помощь

Если вы с подозрением относитесь к мошенничеству, действуйте быстро — но не по своему усмотрению. Не подходите к подозреваемому с пустыми обвинениями. Убедитесь, что этот сотрудник реально совершает мошенничество и наймите юридическую помощь.

Затем, как только вы соберете достаточно информации, вы можете общаться с сотрудником с помощью адвоката и отдела по работе с персоналом. Вероятно, у вас будет одна возможность поговорить с сотрудником, прежде чем он уйдет или прийдет с адвокатом, поэтому вы должны быть готовы

Один комментарий

  1. Наталья 04.10.2018 Ответить

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *