Как вести дневник своей повседневной активности и лучше управлять своим временем

Пойдите в бизнес-школу, и вы будете слышать это снова и снова: то, что измеряется, становится управляемым. Этот принцип, который часто приписывают Питеру Друкеру, применим и к тайм-менеджменту. Лучший способ улучшить управление своим временем — вести дневник своей повседневной деятельности. Простое наблюдение за тем, как тратится ваше время, дает вам возможность работать более продуктивно. Прежде чем вы начнете записывать свою повседневную деятельность, у вас есть два выбора: где это делать и как это делать. Давайте обсудим их оба.

Куда записывать свои ежедневные действия. 

У вас есть два варианта учета ваших повседневных действий: физический или цифровой. Хотя нет «правильного» ответа, есть причины, по которым люди предпочитают одно другому. 

Цифровое ведение журнала

По нескольким причинам многие люди предпочитают регистрировать свои задачи в календаре или программном обеспечении для повышения производительности: 

1. Доступность

Кто хочет носить с собой ежедневник куда угодно? Доступ к инструментам цифрового отслеживания можно получить с вашего телефона, который, вероятно, находится в вашем кармане с момента пробуждения до момента, когда вы идете спать. Их также можно загрузить на свой компьютер, где вы будете анализировать данные. 

2. Возможность настройки

Вам нравится просматривать свои задачи в виде календаря или списка? Вам нравится классифицировать их по типу, участникам, временной шкале или чему-то еще? Вы их выделяете цветом? С помощью специальных программ вы можете делать это не задумываясь . Если вы передумаете по поводу макета или выбора цвета, вы всегда сможете изменить его позже. 

3. Стоимость.

Вы видели цены на ежедневники? Хорошая книга в твердом переплете может стоить вам немалых денег. Если вы выберете этот путь, не покупайте в Интернете. «Лучшее, что вы можете сделать, — это пойти в магазин и прикоснуться к планировщику, пощупать его и по-настоящему взглянуть на него», — объясняет Джеки Рив, которая пишет для проекта Wirecutter для New York Times. Большинство цифровых приложений для отслеживания бесплатны. Некоторые предлагают платные версии с большим количеством функций, но даже они могут конкурировать с бумажными планировщиками. Тем не менее, не все используют программное обеспечение для регистрации своей повседневной деятельности. Так что же в них нравится людям, занимающимся планированием бумажных ежедневников?

Физическое ведение журнала 

Так же, как некоторые люди предпочитают бумажные ежедневники электронным приложениям, некоторые предпочитают записывать свою повседневную деятельность на бумаге. У этого варианта есть несколько преимуществ. 

1. Запоминание 

Исследования показывают, что записывание вещей помогает нам запоминать их. Если вы пытаетесь запомнить новый распорядок дня, лучше всего подойдет бумажный ежедневник. 

2. Конфиденциальность.

Хотя компании-разработчики программного обеспечения много тратят на защиту данных, в действительности взломы и сбои случаются. Если вы беспокоитесь о том, что ваше расписание или действия попадут не к тому человеку, то бумажный ежедневник может быть правильным выбором. Помните, что ведение журнала возлагает большую ответственность на ваши плечи. Никто не будет читать ваш журнал активности, если вы храните его в сейфе. Но в то же время, как вы собираетесь получить к нему доступ? 

3. Видимость 

Чтобы получить доступ к своему цифровому трекеру активности, вам нужно подумать об этом, запустить приложение на своем телефоне или компьютере и войти в систему. Если вы разместите бумажный журнал в нужном месте, все, что вам нужно сделать, это взять взгляни на это. Вот почему многие бизнес-профессионалы до сих пор хранят бумажные календари на своих столах, несмотря на то, что у них есть и цифровой. Ничто так не будоражит мозг, как визуальное напоминание. После того, как вы решили, куда поместить данные о своей активности, вам нужно будет их записывать и анализировать.

Делай больше, делай лучше

Ваш распорядок дня может не казаться чем-то особенным. Но если вы будете вести дневник своей повседневной деятельности, то увидите, что каждый день вы делаете много дел. Чтобы лучше управлять своим временем — либо исключая ненужные задачи, либо более эффективно выполняя существующие, — вам необходимо отслеживать свое время. Возможности для оптимизации есть — вам просто нужно начать их идентифицировать.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *